Первичная документации оптовика

24.02.2011 | Служба новостей Росфирм

Первичная документации оптовика

Оптовая торговля - весьма распространенный на сегодняшний день вид деятельности. Является ли специализацией фирмы обслуживание аквариумов или автомобилей премиум-класса, так или иначе к услугам оптовиков сегодня прибегает практически каждая крупная фирма.
Осуществлять оптовую деятельность могут как организации, так и индивидуальные предприниматели. На первый взгляд, никаких трудностей для них не существует: необходимо найти выгодного поставщика, заключить с ним надлежащий договор и можно реализовать изделия далее по цепочке оптовым покупателям. Вместе с тем нередко начинающие бизнесмены сталкиваются с целым рядом трудностей, некоторые из которых лежат за пределами их коммерческой деятельности. Речь идет о надлежащем оформлении сопутствующих документов. Даже если вы знаете все о том, как купить и продать оптом уголь активированный, этих знаний будет достаточно лишь для получения прибыли. Но ведь не следует при этом забывать и о государстве, отчитываться перед которым обязан каждый предприниматель.
В случае если речь идет о крупной компании, то проблем, разумеется, не возникнет. Как правило, такие предприятия могут позволить себе целый штат квалифицированных бухгалтеров и юристов, решающих все формальные вопросы. Иное дело, если речь идет об ИП. Тут собственный бухгалтер - непозволительная роскошь, да и услуги аутсорсинговых фирм не всем по карману.
Весь документооборот при этом ложится на хрупкие плечи самого бизнесмена, которому надлежит знать следующее:
1. Договор что приговор. Основополагающим документом всякого предприятия является договор. Продаете ли вы цеолит оптом или реализуете детскую обувь, указанный документ - ваша основная защита на случай возникновения любых трудностей. При этом чем подробнее вы опишите свои взаимоотношения с покупателем, тем меньше поводов для разногласий у вас будет в дальнейшем. Разумеется, вовсе не обязательно для каждого контрагента разрабатывать свой текст сделки, достаточно один раз озаботиться составлением «болванки».
2. Счет. Этот документ не относится к обязательным. Однако выписывать его целесообразно всегда, когда нет договора. Это своеобразная (весьма бледная, к слову) его замена. В данном счете указываются объем поставки, ее стоимость. Оплата данного документа является свидетельством того, что покупатель согласился с предложенными условиями поставки. Но еще раз повторим. Если есть договор, можно не выписывать счет.
3. Счет-фактура. Обязательный, всенепременный документ для всякого оптовика, работающего на общем режиме. Что касается спецрежимов (УСН, ЕНВД), то их представители выписывают счет-фактуру только по запросу клиента. При этом сумма НДС не выделяется.
4. Накладная. Обязательный документ, подтверждающий факт передачи ценностей. Оформляется по единой форме ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Предыдущая | Следующая