Несколько советов по организации выставок

12.05.2010 | Служба новостей Росфирм

Несколько советов по организации выставок

Деятельность современной организации немыслима без коммуникации с транспортными компаниями. Своевременность и качество услуг по доставке грузов, для большинства из них, является основой для развития своего бизнеса. Уровень интереса к фирмам, которые  занимаются грузоперевозками, увеличивается из года в год. 

Учитывая  возрастающее с каждым годом количество перевозчиков, автомобильные  перевозки грузов становятся очень доходными, конкуренция в этой сфере услуг растёт вместе с доступностью, и что приятно осознавать, растёт качество и количество предоставляемых услуг. На сегодняшний день транспортная компания может предложить целый пакет услуг по доставке Вашего груза, подобная система услуг давно применяется европейскими перевозчиками.

В последнее время, у перевозчиков появилась ещё одна интересная услуга: помощь при организации выставок. Эта услуга подразумевающая ввоз и вывоз оборудования, стендов, материалов для экспозиции. Кому это будет интересно? Всем организациям планирующим продвигать свой товар и расширять сферу влияния на рынке. Ведь выставка – это современное средство рекламы, инструмент продвижения товара.   

Доставка оборудования и размещение экспозиции является одним из важных и ответственных элементов подготовки. Необходимо рационально распределить усилия при перевозке и установке оборудования. А для этого важно знать точный план задания, что, когда, а самое главное куда ввозить.

Примерный план действий перевозчика. Этап разработки наиболее рационального пути доставки, подготовка документации, расчет стоимости транспортировки. Стоит отметить, что при разработке пути учитывают время суток, возможное возникновение пробок, транспортное и погрузочное средства. В зависимости  от масштабов и веса Вашей экспозиции ведется подборка наиболее подходящего автомобиля. На этапе подготовки документации прорабатываются  страховой полис на перевозимый груз, разрешения на провоз и вывоз груза на выставку.   

Несколько советов по выбору исполнителя. Учитывайте населенность Вашего города. Так, например, в мегаполисе существует ряд особенностей. Регулярные пробки затруднения с движением и  парковкой, ставят высокую планку перед водителем. Существуют перевозчики которые могут просто не поехать в некоторые районы города ссылаясь на пробки, разумеется подобные автогрузоперевозки Вас не устроят. Опыт водителя также стоит учитывать, некоторые просто не знают куда ехать. Обратите внимание и на оплату, как правило, за пределами большого города оплата ведется за километры, вместе с тем, в центре города оплата ведется почасовая.

Предыдущая | Следующая